Software de Prevención de Riesgos Laborales
Aplicamos todos nuestros conocimientos basados en la estructura del Software de Prevención de Riesgos Laborales para diseñar los procesos que nuestros clientes necesitan. De esta manera, logramos integrar la Prevención de Riesgos Laborales en una secuencia operativa clara, eficiente y completamente adaptada al marco de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
Consultoría especializada en optimizar los procesos de Software de Prevención de Riesgos Laborales
En Ramas Consultores somos expertos en la implantación, optimización y gestión del Software de Prevención de Riesgos Laborales, tanto para Servicios de Prevención Ajenos, como para departamentos propios de una empresa.
Asimismo, ayudamos a nuestros clientes a sacar el máximo partido del sistema.
En resumen, analizamos los requerimientos y ponemos en marcha las funciones correctas para un óptimo funcionamiento entorno al desarrollo de la actividad preventiva.
Trabajamos como un miembro más de la empresa, con la intención de que nuestros clientes comprendan a fondo cada detalle sobre las funciones y el uso del sistema. De esta manera, logramos planificar con precisión el alcance de la propuesta a partir del análisis de los requerimientos, para luego diseñar procesos que facilitan una gestión avanzada de los recursos y ofrecen garantías de resultados exitosos
¿Qué procesos optimizamos dentro de tu Software de Prevención de Riesgos Laborales?
Módulo Comercial
Optimizamos el proceso de gestión comercial, de tu Software de Prevención de Riesgos Laborales, para ello, nos centramos en un registro óptimo y seguimiento de las oportunidades de negocio.
Por otra parte, se gestiona el alta y control de colaboradores, que a su vez tiene funciones de cálculos automáticos de comisiones.
Módulo Administrativo
Perfeccionamos la gestión de altas de clientes , así como la administración de contratos y el control de su seguimiento, garantizando procesos claros y centralizados. Asimismo, nos enfocamos en procedimientos de renovación y facturación de forma masiva.
Módulo Técnico
Establecemos procesos óptimos con el uso del sistema, para obtener un registro funcional de documentos que respaldan las actuaciones técnicas en materia de prevención. Entre ellos se incluyen registros importantes como las Evaluaciones de Riesgos, Actas Informativas, la Planificación de la Actividad Preventiva, etc.
Módulo de Medicina del Trabajo
Facilitamos el alcance y la seguridad de los documentos médicos con una plataforma web funcional. Asimismo, el sistema permite crear un espacio privado donde las empresas y los trabajadores tienen acceso a sus documentos de forma clasificada.
Por otra parte, establecemos procesos para la gestión y control de la Vigilancia de la Salud Colectiva e Individual.
Módulo CAE
Logramos mejorar el uso de plataformas de gestión de documentos para empresas y contratas. De tal manera, aseguramos un intercambio eficiente entre la documentación requerida y la aportada en cada proyecto.
Plataforma web
Configuramos y damos apoyo al personal para el uso de una plataforma web funcional integrada en tu Software de Prevención de Riesgos Laborales. De este modo, el sistema debe crear un espacio privado en el que tanto las empresas como los trabajadores acceden a sus documentación de forma fácil y segura.
Integración de la prevención a través de tu Software de Prevención de Riesgos Laborales
Uno de los objetivos mas importantes de nuestra propuesta como consultores, es poner en marcha de manera correcta la función del Software que permite unir los módulos del sistema en una líneas de procesos, como por ejemplo, que los riesgos que el técnico detecta e identifica sobre los puestos de trabajo en la Evaluación de Riesgos, activen de forma automática protocolos de Vigilancia de la Salud para la realización de los reconocimientos médicos. Asimismo, se crea ese enlace o comunicación necesaria entre el área técnica y el equipo médico para que exista una coherencia entre ambos procedimientos como lo establece la Ley, además, esta unión representa un avance que mejora los tiempo de respuesta en una parte muy importante de la gestión médica y sin comprometer la responsabilidad del servicio.
Por otro lado, también es importante que exista una trazabilidad que permita unir las condiciones del presupuesto una vez que es aceptado, con el contrato y posteriormente con la facturación. De igual manera, las renovaciones, los reconocimientos y las formación registrada en un tiempo determinado, que deben estar unidas al modulo administrativo para facturar de forma masiva.
Para un SPA es necesario que Software de Prevención de Riesgos Laborales haga procesos masivos
Un buen Software de Prevención de Riesgos Laborales tiene que validar dentro de su desarrollo procesos masivos, como por ejemplo; el vinculo comercial de este negocio se da a través de un contrato, que normalmente es por un año y está sujeto a renovaciones, es lógico que con una cartera de clientes robusta sea necesario un control de registros en masa. De igual manera ocurre con la facturación de los contratos renovados.
Por otro lado, también están los documentos de la actividad que están sujetos a actualizaciones todos los años, de tal modo, el sistema debe contar con una base lógica que permita hacer estas gestiones en masa.
Esquema operativo para optimización de tu Software de Prevención de Riesgos Laborales
- Analizamos el estado general del Software de Prevención de Riesgos Laborales. (Auditoría)
- Diseñamos un plan general de mejoras.
- Puesta en marcha de la propuesta.
- Sesiones de capacitación al personal sobre la funcionalidad y los criterios de procesos establecidos; también se crean vídeos de todos los criterios en material audiovisual.
- Soporte y mantenimiento, para ello, trabajamos como un miembro mas del equipo.
Beneficios de optimizar tu Software de Prevención de Riesgos Laborales
Integración total entre procesos de la PRL y Administrativos en tu Software de Prevención de Riesgos Laborales
Mejoras en la gestión y seguridad de los documentos
Seguridad en la entrega de resultados médicos
Reducción de tiempos de respuesta y carga administrativa
Cumplimiento normativo reforzado en todas las fases del servicio
Integración total entre procesos de la PRL y Administrativos en tu Software de Prevención de Riesgos Laborales
Mejoras en la gestión y seguridad de los documentos
Seguridad en la entrega de resultados médicos
Reducción de tiempos de respuesta y carga administrativa
Cumplimiento normativo reforzado en todas las fases del servicio
¡Lleva la gestión de Prevención de Riesgos Laborales al siguiente nivel!
Descubre cómo nuestro servicio de Consultoría de Software Prevención de Riesgos Laborales puede impulsar el desarrollo de la actividad preventiva en tu organización.
